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库存与订单管理系统 墨尔本

清楚知道库存在哪,有多少

别再用Excel管库存了。我们为墨尔本华人商家构建的库存管理系统让你实时掌握所有仓库、门店和销售渠道的库存状况。从采购入库到销售出库,每一件商品的流转都清清楚楚,帮你减少缺货损失、避免资金积压在滞销库存上。

核心功能

实时库存追踪

所有地点的库存实时更新,随时知道有什么、在哪里、有多少。每一笔出入库都自动记录,库存数量实时更新。支持按仓库、品类、供应商等维度查看,帮你快速定位任何商品的当前状态。

采购订单管理

创建、发送和追踪采购订单,全流程在系统内完成。库存低于安全阈值时自动触发补货建议,根据历史销售数据智能推荐采购数量,避免过多或过少采购。

供应商管理

记录供应商信息、价格、交货周期和历史表现。支持多供应商比价,一目了然对比选择最优供应商。追踪每个供应商的准时交货率和退货率,帮你做出更好的采购决策。

低库存自动提醒

库存低于设定安全数量时自动发送通知提醒,支持邮件和系统内通知。你可以为不同商品设置不同的安全库存水平,确保畅销品永远不断货,同时避免过度备货占用资金。

条形码/SKU支持

扫码盘点和处理订单,大幅提升操作效率和准确率。支持自定义SKU编码规则匹配你的业务逻辑,手机扫码即可完成入库、出库和盘点操作,减少人工录入错误。

多地点支持

跨仓库、门店或车辆追踪库存,支持多地点间的调拨记录和完整审计日志。清楚知道每个地点有什么商品、数量多少,方便合理调配库存满足各地需求。

为什么重要

  • 告别手动盘点和Excel库存表,数据实时准确
  • 智能补货减少缺货和积压,优化库存资金占用
  • 扫码操作加速订单处理,减少90%的人工录入错误
  • 实时追踪库存价值和周转率,帮你优化库存结构
  • 自动化采购订单流程,每周节省数小时采购时间
  • 完整审计日志满足合规要求,每笔操作可追溯

适合的行业

零售商批发商制造业电商贸易供应商餐饮行业

常见问题

能连接我的网店吗?
可以!我们经常对接Shopify、WooCommerce等电商平台,线上线下库存实时同步。网店有人下单,库存自动扣减;仓库补货后,网店库存自动更新,避免超卖。
需要买扫码枪吗?
大多数智能手机都自带扫码功能,可以直接使用。如果你的仓库操作量大,我们也可以推荐经济实惠的专用蓝牙扫描设备,扫描速度更快、续航更长。
能管理多个仓库吗?
完全可以。追踪多少个地点都行——仓库、门店、配送车辆,还能记录仓库间的调拨流转。每个地点都有独立的库存视图和操作记录。
能跟会计软件对接吗?
我们经常对接Xero、MYOB和QuickBooks等澳洲主流会计软件,自动同步库存价值、采购订单和销售成本。财务数据不需要手动录入,准确又省时。
能追踪保质期吗?
可以。我们可以配置到期日追踪和到期前自动提醒,支持先进先出管理。这对墨尔本的餐饮企业、药店以及任何处理有日期限制库存的商家特别有用,帮你减少过期浪费。
怎么处理退货和残次品?
系统完整追踪退货、残次品和报废,保留完整审计日志。你可以配置退货流程自动更新库存数量、生成退款单、标记特定供应商的质量问题,帮你识别和解决质量问题源头。
多个员工能同时使用吗?
当然可以。系统支持多人同时在线操作——处理订单、更新库存、生成报表互不干扰。基于角色的权限控制确保每个人只看到与自己相关的数据,仓管看库存,采购看订单,老板看全局。

准备好了吗?

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